相关二级学院：

按照教育部要求，对在校生中经比对身份信息存疑的学籍数据进行标注（学信网通过系统对学生的录取和学历照片进行比对验证，没有通过验证的学生在学信网上标注）。为确保2024届本科毕业生顺利进行学历注册，学校对无法在学信网上通过验证的学生进行人工复核，现将涉及我校2024届预计本科毕业生学籍预警的学生名单转发至相关学院（见附件1），请相关学院通知学生按要求收集相关材料电子档和纸质档，具体要求如下：

1.收集如下电子档材料，要求彩色高清照片，格式为.jpg，大小在20-100KB之间，1名学生1个文件夹，以学生“学号-姓名”命名。

（1）初高中毕业证照片；

（2）身份证双面照片，正反面放在同一个文件里，如有旧身份证也需提供，电子版以“学号-姓名-身份证双面照”命名；

（3）户口本照片，电子版以“学号-姓名-户口本”命名；

（4）学生本人双手持身份证正面照，请保证身份证信息清晰完整，身份证不要拿反了，电子版以“学号-姓名-户口本”命名；

（5）如学生本人涉及身份信息变更的，请提供旧证复印件及身份证号码变更或注销证明等户籍制式材料，涉及整容的提供有关整容证明；

（6）其他可以佐证的材料（户口迁移证、在校期间合影、学习期间取得的资格证书等）。

2.收集如下纸质档材料：

（1）承诺书（写明个人信息，承诺提供的一切材料真实有效，由此产生的一切后果责任自负，签名并填写日期）（见附件2）；

（2）手持承诺书拍照的打印件（照片上五官需清晰、承诺书内容可见）；

（3）签字盖章版的《安康学院2024届需身份复核毕业生人像比对确认单》（见附件3）。

3.复核流程

（1）学生提供相关材料。

（2）相关学院负责人员复核学生材料（复核其录取信息与在校学籍信息是否同一人）。

（3）教务处根据学生提供的材料，对相关学生学籍身份信息进行最终复核，并汇总报教育厅审批。

4.其它要求

（1）请各相关学院及时通知到相关学生，若未能通过学信网审核验证，将无法进行学历注册，导致不能正常毕业。

（2）相关学院务必针对本学院人像比对未通过的学生，查实学生身份、录取资格、实际就读情况等，认真比对学生的录取照片、学历照片及在校照片，核实其录取信息与在校学籍信息是否同一人，若学生身份核实无误，学生本人、辅导员、二级学院院长、二级学院党总支书记需在《安康学院2024届需身份复核毕业生人像比对确认单》上确认签字并加盖学院公章。

（3）请相关学院严格把关材料的真实性并将以上材料汇总后以学院为单位交至教务处教务科（江南校区1号教学楼1103办公室），电子版以学院命名打包发送至指定邮箱（920506307@qq.com），提交时间截止至2024年4月12日。

（4）2024届本科预计毕业生还未进行图像采集的，请尽快采集，采集后，若后续图像信息有预警的，可以在本次复核工作中一并解决。

（5）比对过程比较繁杂，请相关学院强调身份复核的重要性，要求学生及时完整提交材料，未按照要求及时完整提交材料的，届时造成学生无法按期毕业的情况由学生自负。

附件1.安康学院2024届需身份复核毕业生名单

2.承诺书模版

3.安康学院2024届需身份复核毕业生人像比对确认单

教务处

2024年4月8日