各二级学院、各位教师：

根据本学期教学工作安排，学校启用了新版教务管理系统，为了顺利进行期末课程考核成绩录入及材料归档工作，现对有关事宜通知如下：

一、成绩录入及归档材料下载时间

成绩录入开放时间为：2019年6月28日14:30-7月12日晚上23:59，请任课教师在此时间段内登录新版教务管理系统完成成绩录入、归档材料下载等工作，新版教务管理系统成绩录入、归档材料下载操作指南见附件1。

对三类特殊情况的课程做以下说明：

1.本学期在旧版教务管理系统中已经录入的2015级普通本科和2017级专升本所开设的课程，目前教务处已经联系正方公司完成了成绩迁移，新版教务管理系统对2015级普通本科和2017级专升本本学期开设的课程均设置为“锁定”状态，无需再录入成绩。需要下载、打印归档材料的教师请登录旧版教务管理系统打印。

2.本学期开设的公共选修课已经在6月12前完成成绩录入，需要下载、打印归档材料的教师请登录新版教务管理系统打印。

3.本学期安排在第20周或暑假进行的实践类课程，由二级学院于7月12日前向教务处书面报备（材料交教务处考试科），课程成绩由任课教师于9月4日前在新版教务管系统中录入并下载、打印归档材料。

二、特殊成绩录入注意事项

任课教师在录入成绩前，应先查看本学期办理缓考、免考、免修、借读生、交流生手续的学生汇总表（附件2），请各开课学院教学秘书根据考场情况记录表及时将作弊学生信息发给相关任课教师。当任课教师录入“缺考”“缓考”“免考”“免修”“作弊”“借读生”“交流生”等特殊学生成绩时，要从备注栏下拉框中选择相应的名称，总评成绩由系统自动生成，详细操作见附件1。其他成绩按以下方式录入：

1．“缺考”“缓考”“免考”“作弊”：下拉选择只是控制期末成绩不需要录入，平时等其他各项成绩应按照学生实际获得的成绩录入。

2．“免修”“借读生”“交流生”：下拉选择只是控制期末成绩不需要录入，平时等其他各项成绩均录入80或80对应的二级制（五级制）（主要是为解决“免修”“借读生”“交流生”不填写其他各项成绩无法提交的问题，此分数无实际意义）。

三、材料归档说明

根据《安康学院课程考核管理办法》（校发〔2018〕92号）第十四条 期末笔试材料装订：考核试卷及相关材料以教学班、课程为单位进行装订，其顺序为：①《课程考核命题双向细目表》；2本次使用样卷、标准（参考）答案及评分标准；3《总评成绩登记表》《平时成绩登记表》；4《课程期末成绩分析表》；5学生试卷（按《总评成绩登记表》中学号顺序整理）。

1.教学班：指任课教师所授课程由一个以上行政班学生（含在此教学班进行重修学生）合班组成。

2.《总评成绩登记表》新版教务管理系统中现改为《安康学院课程考核成绩登记表》；《平时成绩登记表》现改为《安康学院学生平时成绩记录表》（附件3，教师提交打印版装订，此表4月10日在教务管理群中上传，要求各二级学院转发任课教师）；《课程期末成绩分析表》现改为《安康学院课程期末成绩分析表》。

3.学生试卷按照《安康学院课程考核成绩登记表》中的学生学号顺序整理装订。

四、材料归档时间

根据《安康学院课程考核管理办法》（校发〔2018〕92号）第二十条的材料归档时间要求，本学期课程考核归档材料于下学期第3周前整理归档完毕。

五、其他事宜

其他未尽事宜请联系教务处考试科，联系电话：0915-3261853，联系人：梁老师。

附件：

1.安康学院新版教务管理系统成绩录入、归档材料下载操作指南（公共课和专业课）

2.2018-2019学年第2学期办理缓考、免考、免修、借读生、交流生手续的学生汇总表

3.安康学院学生平时成绩记录表

教  务 处  

2019年6月28日