为进一步提升教学秘书业务能力,4月23日下午,教务处在江南校区1405教室组织开展以“学规章、强规范、提效能”为主题的专题培训。教务处副处长梁波、各科室负责人及全体教学秘书参加了本次培训。

会议伊始,梁波在讲话中指出,教学秘书是教学运行体系的关键枢纽,其业务能力直接影响教学秩序与人才培养质量。他鼓励全体人员加强学习,深入领会制度精神,熟练掌握各项教学管理规范流程,切实提升履职效能。
随后,各科室负责人依次开展专题培训。内容围绕日常管理核心环节,系统解读了重点教学制度与操作规范,涵盖课程设置编排、毕业论文(设计)管理、教学任务落实与排课、教材征订、课程考核与成绩管理、毕业资格与学位审核等模块。培训内容详实具体,具有较强的实践指导性。
在研讨互动环节,各科室负责人与教学秘书进行面对面交流,围绕教学管理流程优化、制度执行难点等典型问题进行了充分沟通与研讨。针对排课选课冲突协调、课程修读特殊情形处理、考试安排与成绩录入规范、学籍异动及学业预警管理等具体业务,相关科室负责人逐一予以解答与指导。
本次培训有效提升了教学秘书队伍的制度理解力与业务操作水平,强化了教务处与二级学院的协同联动,对推进我校教学管理规范化、精细化,保障本科教育教学工作平稳高效运行具有重要意义。
撰稿/卜静姝;审核/杨哲;发布/周瑶