各二级学院、相关教师：

为方便办理校外实践教学活动安全审批手续，提高工作效率，提升服务水平，学校决定即日起在OA办公系统启用校外实践教学活动安全审批流程。现将有关事宜通知如下：

一、登录OA办公系统

1.打开校园网主页，点击右侧“办公系统”链接。

2.流程申请人输入本人工号、登录密码（默认密码为本人身份证号后六位）和验证码，点击“登录”按钮进入OA办公系统。

二、建立流程

1.流程由带队教师建立，有多名带队教师的，指定其中一人建立。进入OA办公系统后，点击顶端“事项”链接。

2.打开“事项”界面后，单击左侧“新建流程”链接。

3.在“新建流程”界面，单击“教务处”栏下的“安康学院校外实践教学活动安全审批表”链接。

三、填写表单

1.带队教师在审批表中填写申报单位（班级）、活动内容（严格按照人才培养方案填写）、起止时间、总计天数、参加人数、带队教师、活动目的地、线路及交通工具、沿途及目的地安全隐患分析、安全预案及防范措施等内容，最后在“实习学生所在院系书记”处选择实习学生所在学院书记。（填写过程中，如需样表可在教务处网站下载：http://jwc.aku.edu.cn/info/news/content/4266.htm）

2.填完确认无误后单击右上角“提交”按钮。

四、审批

1.实习学生所在院系审批意见由所在二级学院党总支书记负责填写并审批。

2.教师所在院系审批意见由所在二级学院院长负责填写并审批。

3.教务处审批意见由分管实践教学的处长负责填写并审批。

4.保卫处审批意见由分管治安工作的处长负责填写并审批。

五、存档

审批完成后，带队教师打印一份留二级学院存档，保卫处自行打印一份存档。

                                                                       教  务  处

                                                                     2019年10月15日