各院系：

    做好新生入学资格复查和学籍电子注册既是高等学校的常规性工作，也是保护学生权益，维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。根据陕西省教育厅《关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》（陕教生办〔2013〕11号）文件要求，现将我校2013级新生学籍电子注册及图像信息采集工作安排如下，请各院系高度重视，配合教务处做好此项工作。

一、新生入学资格复查工作

新生入学后教务处采集学生本人图像信息，完善新生学籍数据库，各院系通过审核比对新生录取名册、高考电子档案、像片、身份证件等材料，审核学生入学资格，及时发现并处理冒名顶替等弄虚作假行为；严禁院系将未经省级招生部门审核录取的学生留在学校学习，杜绝任何学籍学历遗留隐患。

二、新生学籍电子注册信息核对工作

1. 认真核对新生学籍电子注册信息

新生学籍电子注册信息核对对象：2013级普通本专科新生、2013级特殊类新生（专升本、五年一贯制）。

各院系要组织新生认真核对《2013级新生学籍电子注册信息核对表》（附件1）中的各项信息，尤其是姓名、性别、身份证号、出生日期、专业名称、培养层次等重要信息，不能有丝毫差错。信息正确无误的，须学生本人签字确认，院系要安排专人负责检查学生核对情况。有下列情况者应在备注栏注明：（1）身份证号变更；（2）学籍异动（复学、休学、应征入伍、请假等情况）。

2. 学籍信息修改

因身份证号码系错号、重号而需要更正的学生，须填写《安康学院学生学籍信息变更申请表》并提供县级及以上公安机关开具的户籍证明原件及复印件、身份证号码变更证明原件及复印件、身份证复印件、高考报考志愿表及承诺书等材料，由教务处初审，汇总后报省教育厅审核修改。未按要求提供相关证明材料者，一律不受理修改申请。

三、新生学籍电子注册人数统计工作

学生进行学籍电子注册信息核对，院系学生工作领导小组须进行数据审查并填报《2013级新生学籍电子注册人数统计表》（附件2），各环节实行签字负责制。对于错报、漏报新生数据而影响新生学籍电子注册的，学校将追究相关人员责任。

四、新生图像信息采集工作

1.采集时间、地点

江南校区   9月21日     1号教学楼1楼大厅

江北校区   9月22日     1号教学楼1120办公室门口

照相具体安排见《2013级新生图像信息采集时间安排表》（附件3）。

2.采集工作要求

请各院系务必通知2013级所有学生按时到指定地点进行图像采集，切勿缺席。

（1）图像采集工作会议。请各院系通知2013级各班班长于9月18日16：30参加会议，江南校区在1号教学楼1305教室；江北校区在1号教学楼1106教室。

（2）基本要求。各班必须在规定时间前20分钟按拍照顺序号排队等候，依次拍照，以免造成照片与学生不符等错误发生。具体照相要求见《图像采集基本要求》（附件4）。

（3）缴费标准。为了使拍摄的数码相片规格达到学籍注册平台、教务管理系统、一卡通系统以及办理学生证、借书证等对图像信息的要求，学校委托摄影公司统一进行拍照，费用学生自理，10元/人。各班班长统一收齐，在拍照前直接交予摄影公司人员。

五、时间安排

 请各院系将《2013级新生学籍电子注册信息核对名单》（附件1）和《2013级新生学籍电子注册人数统计表》（附件2）审核后，于9月18日18：00前报送教务处教务科。

附件： 

1. 2013级新生学籍电子注册信息核对表

2. 2013级新生学籍电子注册人数统计表

3. 2013级新生图像信息采集时间安排表

4. 图像采集具体要求

                                    教 务 处

                                  2013年9月15日