各二级学院:
根据学校教学工作计划,现对2021届毕业生毕业清考(以下简称“毕业清考”)工作安排如下:
一、考试对象及课程
2021届毕业生所有不及格课程(公共选修课除外)。
二、时间安排
5月24日-28日,具体安排方案另行发布。
三、工作安排
(一)信息核对
5月10日前,教务处统计毕业清考数据。学生所在二级学院负责核对;如有遗漏或有误的,请二级学院于5月14日前书面报教务处考试科备案。请各二级学院务必通知参加毕业清考的学生,确认毕业清考的科目,并督促学生做好相关课程的复习工作,具体名单从教学秘书群中下载。
(二)毕业清考材料印制、装订、保管、发放和回收
毕业清考材料的印制工作由开课学院具体负责,教务处负责分发场地的协调。开课学院按照毕业清考科目和毕业清考学生人数,于5月21日前完成所有试卷(含考场所需相关材料)的印制和封装,并在试卷袋上注明考试科目、时间、地点、考试班级、人数等信息,做好试卷保管和保密工作,各二级学院试卷发放与回收负责人于考试前10分钟在指定地点发放试卷,考试结束后清点并负责回收试卷。
(三)毕业清考材料集中发放和回收地点
江南校区:1号教学楼1207室
江北校区:1号教学楼1205室
(四)毕业清考组织工作安排
1.2021届毕业生毕业清考安排方案由教务处统一制定,各二级学院协助教务处考试科做好信息核对工作,防止错排或漏排。对非试卷的毕业清考课程,开课学院可进行分散安排,请于5月21日前将分散安排表(电子版)报教务处考试科备案。
2.《2021届毕业生毕业清考安排方案》由教务处统一另行发布。
(五)毕业清考成绩录入时间
毕业清考结束后,请各二级学院及时安排任课教师阅卷,按照要求在6月4日18点前登录新版教务管理系统(http://jwxt.aku.edu.cn/jwglxt)录入成绩,确保后续的毕业资格审查等工作能够顺利进行。
(六)毕业清考成绩录入注意事项
1.毕业清考成绩录入页面仅保留为一个空,由任课教师按照教务处办公会议纪要(2018年第一次)(见附件1)要求,计算毕业清考总评成绩后填入空中。
2.学生毕业清考如“缺考”或“作弊”或“重修”,录入毕业清考成绩时,请在备注下拉框中选择“缺考”或“作弊”或“重修”即可。
(七)毕业清考报表
1.考生签到表
由开课学院按照《安康学院学生考试签名表》(样表)(附件2)手动制作,供考生签到和存档。
2.成绩登记表
成绩录入完毕,请任课教师认真核对后再提交,填写《安康学院毕业清考成绩登记表》(附件3),签字确认交系(教研室)主任审核,二级学院盖章后整理归档。
四、其他事宜
(一)毕业清考是毕业生资格审核、毕业生学位授予资格审核的前提工作,事关学生的切身利益,请各二级学院高度重视,加强考试过程的组织和管理,严肃考风考纪,确保本次考试工作顺利进行。
(二)请各二级学院务必通知2021届毕业清考的学生按时携带身份证件(有效身份证或学生证或相片信息齐全的校园一卡通,三者有其一即可)参加考试,并做好诚信考试教育。
(三)2020年延长学习年限的学生,其毕业论文(设计)、毕业实习不及格的,随2021届毕业生毕业论文(设计)一起参与答辩或毕业实习;其他不及格课程随2021届毕业清考进行考试。
(四)学校成立校、院两级巡考工作组,请各二级学院将巡考工作安排电子版(格式参考上学期期末)于5月21日报教务处考试科备案。
(五)其他未尽事宜,请及时和教务处考试科联系,联系人:梁老师 联系电话:0915-3261853。
附件:1.教务处办公会议纪要(2018年第一次)
2.安康学院学生考试签名表(样表)
3.安康学院毕业清考成绩登记表
教 务 处
2021年5月10日